個人情報の取扱いについて

（1） オフィス・イーアンドエフは、
個人情報保護法、経済産業省策定の「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」を遵守しています。
（2） オフィス・イーアンドエフは、
個人情報を取り扱っている部門に管理責任者を置き、適切な管理を徹底させています。
（3） オフィス・イーアンドエフは、
保有している個人情報に関して、利用目的の達成に必要な範囲において、可能な限り最新の内容に保つよう努めています。
（4） オフィス・イーアンドエフは、
個人情報を安全に管理する為に、個人情報は限られた担当者のみアクセスできるよう制限されており、事故や情報の流出を防いでおります。また社内に設置させているPCは、すべて外部からのウィルス進入・不正アクセスなどを防ぐウィルス対策ソフトを施してあります。
（5） オフィス・イーアンドエフは、
個人情報の取り扱いに関し、コンプライアンス・プログラムを社内で作成し、全従業員に徹底するほか、これを定期的に見直し継続的改善に努めています。

【個人情報の利用目的】

オフィス・イーアンドエフは以下の目的のために、個人情報を利用します。
(1) 当社が提供するサービス等の提供のため。
(2) マーケティング活動、商品開発のため。
(3) クライアント企業・団体に対して販売促進用、調査用等のリストとして提供するため。
(4) 預託された個人情報処理サービス。

【個人情報の収集】

オフィス・イーアンドエフは、原則として出版物に類する公開情報、及びパートナー企業から適正な手順･方法で個人情報を入手しています。また以下に挙げるセンシティブな情報の収集・取り扱いは行っておりません。
※ 信用情報 ※ 人種及び民族 ※ 門地・本籍地 ※ 病歴 ※ 犯罪歴 ※ 信教 ※ 不正に入手した可能性のあるもの ※ 政治的見解

【個人情報の第三者提供】

オフィス・イーアンドエフは、
個人情報保護法第23条第2項に規定された条件に従い、利用目的の範囲内で個人情報を提供し、提供先が利用します。
(1) クライアント企業・団体の依頼により販売促進用、調査用リストとして提供する場合
(2) 当社の業務を第三者に委託する場合
(3) グループ会社又は提携会社と共同利用する場合
提供する個人情報の種類は、原則的に郵便番号・住所・氏名・電話番号等で、DM用宛名ラベル・チェッシャー・磁気媒体で提供します。
なお提供する際は、提供先と情報利用に関しての取引確認書を提出して頂き当社同様、当社の倫理規定及び法令・ガイドラインに従って頂くことを条件と致しております。
同時に情報の受取側である個人の方が、情報提供の停止を希望される場合、随時削除停止処理を行います。 ※個人情報保護法　第23条第2項個人情報取扱事業者は、第三者に提供される個人データについて、
本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、前項の規定にかかわらず、当該個人データを第三者に提供することができる。
1　第三者への提供を利用目的とすること。
2　第三者に提供される個人データの項目
3　第三者への提供の手段又は方法
4　本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。

【保有個人情報の開示】

オフィス・イーアンドエフは
保有個人情報に関して、本人の開示の求めに応じ、速やかに情報の開示を行います。
開示の請求は、本人確認の必要上、郵送によるもののみを受け付けるものとし、電話や電子メールによる請求は受け付け致しておりません。
また、問い合わせ者が真正な本人であることを確認するために、※個人情報保護法第29条に基づき、
本人を特定するための資料の提出を条件とさせていただいております。弊社保有個人情報の開示をご希望の方は、情報開示請求される方の住所・氏名をご記入の上、返信用郵便切手80円を貼付した封筒、本人を特定するための資料の写し、及び手数料として240円分の郵便切手を同封の上、下記までご郵送ください。
なお第三者提供の中止のみを希望の場合は、オフィス・イーアンドエフへ連絡していただくだけで結構です。

【保有個人情報の第三者提供の中止】

オフィス・イーアンドエフは、
保有個人情報に関して、本人による第三者提供中止の求めに応じ、速やかに第三者提供を中止する為、随時、データベースより削除作業を行っております。
削除を行った個人情報に関しては、以降オフィス・イーアンドエフからの一切の第三者提供が中止されます。

【苦情処理及び相談窓口】

オフィス・イーアンドエフ
担当：與儀　達文
ＴＥＬ：０３－６４１７－３４１０
ＦＡＸ：０３－６４１７－３４０５
ＭＡＩＬ：recruit@office-eandf.com